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¿Como administrar correctamente el uso de combustible en tu PYME?

En vísperas de la entrada del tratado comercial entre Estados Unidos, México y Canadá, las 5 millones de PyMEs mexicanas jugarán un rol vital para su desarrollo, sin importar su giro.

Toda pequeña o mediana empresa requiere de movilidad, ya que al llegar a distintas latitudes su cadena de valor se incrementa; y más cuando estas son responsables del 52% del Producto Interno Bruto (PIB) Nacional, según datos de la Encuesta Nacional sobre Productividad y Competitividad de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (ENAPROCE).

No todo es miel sobre hojuelas

Las PyMEs enfrentan grandes retos y uno de ellos es contar con finanzas sanas. Actualmente existe un desconocimiento sobre cómo utilizar e interpretar la información financiera para tomar decisiones que apoyen al negocio, y en muchas ocasiones, esta falta de enfoque puede hacer que una PyME baje sus cortinas por falta de recursos económicos.

Tácticas y soluciones

Dentro de las diversas tácticas que las empresas pueden aplicar para subsistir y tener mayores oportunidades de crédito y liquidez, destacan el uso de estrategias fiscales de manera inteligente; como lo es la correcta administración de combustible. A través de este, se pueden deducir muchos gastos para mejorar el balance mensual al hacer la contabilidad.

Por ejemplo:

Imaginemos una PyME que cuenta con una flota de 5 autos a los que requiere cargarle combustible 3 veces por semana a cada uno, lo anterior representa una posibilidad de obtener 60 facturas que amparen ese gasto.

Una forma cómoda de llevar este tipo de control de gastos sería a través de un monedero electrónico, para que la factura electrónica solicitada cumpla con todos los requisitos establecidos por las autoridades hacendarias.

Además, del uso de monederos electrónicos como métodos de pago, existe soluciones integrales como de Up Sí Vale; una plataforma que permite tener indicadores de consumo como:

– Detalle de cada una de las compras; así como las rutas recorridas por los operadores.

– Visualización de los gastos diarios, transferencia de fondos entre tarjetas y concentradora por medio de dispersiones los 365 días del año, con traspasos en línea las 24 horas.

– Evidencias fotográficas de los comprobantes de compra y el odómetro de las unidades.

– Precio actualizado y los diferentes tipos de combustible que ofrece las estaciones, sin que los operadores salgan de ruta.

– Horarios y montos de carga de combustible por medio de perfiles de la compra controlada.

– Reduce los gastos de combustible por medio del control que brinda Inteligas.

Estos datos sobre el rendimiento de la flota ayudan a incrementar la eficiencia financiera, la toma de decisiones estratégicas y se combinan idealmente con el uso de los monederos electrónicos de Up Sí Vale.

Contempla para los objetivos generales del negocio una estrategia fiscal que afina la visión y los planes a largo plazo para contar con mayor liquidez y ser sujeto de crédito con una estabilidad y finanzas sanas.

Administra, controla y optimiza los recursos de combustible por medio de Inteligas, la plataforma que sí te lleva.

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Un comentario

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