Como crear una lista de chequeo de mantenimiento preventivo para flotas
Las tareas comunes de mantenimiento preventivo para camiones y flotas deben personalizarse para adaptarse al vehículo individual y su patrón de uso. La lista de verificación de mantenimiento preventivo permite a los administradores de flotas programar las tareas de mantenimiento con anticipación.
Los sólidos programas de mantenimiento preventivo garantizan que los equipos completen las órdenes de trabajo sin gastar tiempo, mano de obra ni dinero adicionales.
El mantenimiento preventivo es esencial para el éxito de cualquier empresa de flotas. Estos son los diferentes tipos de tareas de mantenimiento de flotas y ejemplos de mantenimiento preventivo de programas de mantenimiento de flotas para prepararlo para mejorar su programa de mantenimiento preventivo de flotas.
Este es un ejemplo de los tipos de tareas que encontraría en una lista de verificación de mantenimiento preventivo para camiones y flotas.
Tipos de mantenimiento de flotas
La mayoría de las empresas u organizaciones que operan una flota pueden tener un grupo de camiones o automóviles que realizan la misma tarea.
Por ejemplo, una empresa de entrega operará camiones o furgonetas que hacen una gran cantidad de marcha en vacío y conducción a baja velocidad a través de los vecindarios. En este caso, programar tareas de mantenimiento preventivo en función de las horas del motor puede tener más sentido que programar tareas en función del kilometraje o el tiempo.
Las empresas de servicios son otra industria que requiere mantenimiento de vehículos. Los vehículos de la policía o los taxis pueden registrar una gran cantidad de conducción en la ciudad.
Algunas flotas pueden experimentar un mayor desgaste debido a que los usan varios conductores. Estos vehículos pueden necesitar un mantenimiento más frecuente en elementos, como los sistemas de frenos.
Lista de verificación de mantenimiento preventivo para flotas
La siguiente lista incluye algunas de las cosas básicas que requieren la mayoría de los vehículos. Asegúrese de consultar las recomendaciones proporcionadas por el fabricante del vehículo. No olvide considerar el uso de vehículos específicos por parte de su empresa al establecer planes de mantenimiento preventivo.
- Cambio de aceite de motor y filtro.
- Revise, cambie o llene líquido de transmisión.
- Inspeccione el sistema de combustible.
- Compruebe el sistema de refrigeración.
- Inspeccione los soportes del motor y de la transmisión.
- Mire el eje de transmisión, las juntas homocinéticas, las correas y las mangueras.
- Realice afinaciones periódicas.
- Inspeccione el sistema eléctrico y los componentes de frenado.
- Asegúrese de que la dirección y la suspensión estén en buenas condiciones.
- Rote e inspeccione neumáticos, ruedas y llantas.
- Examine el sistema de escape.
- Revise el tren de rodaje, el bastidor, todas las luces.
- Inspeccione el cuerpo, el vidrio y los espejos.
- Asegúrese de que los limpiaparabrisas funcionen y que el líquido esté lleno.
- Revise los cinturones de seguridad, la bocina y los sistemas auxiliares.
- Reparación de fugas de líquido.
Puede ser un desafío para un administrador de flotas realizar un seguimiento de estas tareas, especialmente si están en una lista de verificación de lápiz y papel.
Un administrador de flotas puede usar un Software para realizar un seguimiento de los muchos detalles que podrían perderse en la confusión de papeles. Al hacerlo, un administrador de flotas puede equipar a su equipo de mantenimiento con las herramientas para reducir el tiempo de inactividad del equipo y aumentar la productividad.
3 claves de la check list de mantenimiento
- Incluya todos los componentes del vehículo en su lista de verificación de mantenimiento preventivo
Al determinar las tareas que debe incluir en las listas de verificación de mantenimiento de su flota, asegúrese de tener en cuenta todos los componentes del vehículo. Por ejemplo, si su flota consta de camiones con remolque grandes, incluya componentes tanto de los camiones como de los remolques en su lista (en algunos casos, el remolque puede requerir una lista de verificación separada). La falta de una pieza crucial puede dejar a sus vehículos con poco mantenimiento y riesgo de averías en el futuro.
- Separe las tareas necesarias de las innecesarias
Si bien no desea omitir nada, a veces ciertas tareas no son necesarias y terminarían costándole más a largo plazo. Por ejemplo, a menudo es más eficiente reemplazar los neumáticos en lugar de rotarlos o limitar las tareas realizadas en las puestas a punto.
Todo se reduce a un análisis de costos que responde a las siguientes preguntas:
¿Qué gastos estamos tratando de prevenir? ¿El costo del trabajo requerido sería mayor que la pérdida que está diseñado para prevenir?
Con esas preguntas en mente, podrá realizar las tareas que realmente se necesitan sin desperdiciar recursos en PM ineficientes.
- Determine quién realizará cada tarea
Tan importante como qué tareas realizar es la cuestión de quién debe hacerlas. Sus conductores pueden manejar muchas tareas, mientras que otras pueden requerir atención profesional. Saber quién hará qué lo ayudará a crear listas de verificación en consecuencia.
Por ejemplo, sus conductores realizarán diariamente una lista de verificación para un DVIR en la industria de camiones comerciales, mientras que las tareas de mantenimiento más complejas pueden requerir un técnico de mantenimiento dedicado. Es probable que a cada uno le sirva mejor una lista de verificación individual que describa sus tareas asignadas.
Recompensar la observación del operador
Aunque se pueden programar tareas de mantenimiento preventivo, los conductores conocen mejor las necesidades de sus vehículos. A veces, un operador puede notar un problema que no está en el horario de mantenimiento preventivo.
Asegúrese de brindarles a sus conductores y operadores una forma fácil y accesible de informar los problemas que experimentan.
Se debe exigir a los conductores que informen elementos relacionados con la seguridad, como problemas con los neumáticos, frenos blandos y limpiaparabrisas desgastados.
Si notan que el vehículo tiene un ralentí irregular o fallas, deben alertar al departamento de mantenimiento de inmediato.
Cuanto más rápido se aborde el problema, menor será el costo y la probabilidad de una falla completa. Cualquier problema, como grietas en el parabrisas o daños en la carrocería, también debe abordarse.
Considere la posibilidad de integrar una aplicación móvil que se pueda usar en un teléfono inteligente para informar fácilmente los problemas observados por el conductor.
Los administradores de flotas que usan un Software pueden mejorar los ahorros finales implementando programas de mantenimiento preventivo.
No existe una solución única para crear listas de verificación de mantenimiento preventivo para su flota. Al armar sus listas, considere los siguientes factores.
Lista de verificación de mantenimiento preventivo de flotas
En primer lugar, considere sus objetivos de mantenimiento con respecto a su flota. ¿Qué esperas lograr? Algunas empresas se enfocan en reducir los costos de mantenimiento, mientras que otras están más orientadas a mejorar la confiabilidad y la eficiencia del combustible. Algunos se centran en ambos.
Si bien cualquier plan de mantenimiento preventivo debe lograr cualquiera de los objetivos anteriores, aún es importante definir lo que desea lograr para enfocar mejor sus tareas de mantenimiento preventivo. Sin ese enfoque, es fácil dedicar tiempo a los elementos de la lista de verificación que no logran nada.
Tipos de vehículos
Los tipos de vehículos que mantiene a menudo afectarán los tipos de tareas de mantenimiento que planifique, así como su frecuencia.
Por ejemplo, los semirremolques tendrán necesidades muy diferentes a las de los automóviles de flota, ya que tienen diferentes usos e involucran diferentes componentes.
Diferentes marcas y modelos pueden tener diferentes patrones de desgaste y, por lo tanto, diferentes tiempos para el mantenimiento y reemplazo de componentes individuales.
Ubicaciones donde es probable que se realicen inspecciones
Cada flota y empresa es única, y las ubicaciones donde se realizan los mantenimientos preventivos y las inspecciones variarán de una organización a otra.
Algunas inspecciones pueden ser realizadas por el conductor en la carretera, mientras que otras se realizan cada vez que un vehículo se registra en su lote. La ubicación afectará cómo se realizan los mantenimiento preventivo y quién los realiza, y eso debe reflejarse en sus listas de verificación.
Por ejemplo, si un profesional necesita realizar algunas de las tareas preventivas de su lista, puede valer la pena incluirlas en una lista separada de las que realizará en su propio lote.
Una verificación de carril de inspección puede implicar tareas diferentes a las de una verificación de patio, como cuando se maneja el Informe de inspección del vehículo del operador para vehículos comerciales grandes.
